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September 13, 2024
Dear YES Prep families,
The school year is well underway and busy season is upon us!
This month, we proudly celebrate the start of Latinx Heritage Month, honoring the rich cultural contributions of our Hispanic and Latinx communities. We also have important updates to share including our commitment to providing free healthy meals to all students, critical attendance reminders and the upcoming launch of the student enrollment application. There's a lot happening across our campuses. We're also excited to kick off our Refer-A-Family campaign. Please stay informed and engaged as we work together to support our students' success.
Please make sure to read this Family Update message in its entirety for your monthly news.
Important Note on School Safety
We want to reassure you that providing a safe, secure learning environment is our top priority. YES Prep has strict policies prohibiting violence and we take ALL threats of violence seriously. Threats made, be it on social media or casual conversation, even as “jokes”, will NOT be tolerated.
We ask that you stress the importance of students bringing threats of any kind to school staff immediately. We also ask that you remind them of the seriousness of threats on social media and the real-world repercussions, and legal consequences they may have.
As always, we put student safety first and if there is any evidence of concern, we will take IMMEDIATE ACTION and communicate it to you. We want to reassure you that providing a safe, secure learning environment is our top priority.
Free Meals for ALL Students for 2024-2025 School Year
YES Prep is committed to serving students free healthy meals all year long! We will continue to provide FREE breakfast, FREE lunch and snacks to all students at 100% of our schools this year! This approach helps to reduce the burden on our families of having to pay for school meals.
For our three new schools -North Rankin Elementary, Southwest Oaks Elementary and Hobby Elementary- students will still have FREE breakfast, lunch and snacks, however parents will need to fill out lunch applications, and submit them online through School Cafe. For more information, click here.
If you have questions about our program, please email childnutrition@yesprep.org.
Attendance Matters: Upcoming Days School Is Out
Attendance matters! Every day in class is a valuable opportunity for growth and learning. Let's work together to make daily attendance a top priority!
To help you balance your personal commitments and any travel, here are the scheduled days without school for the remainder of the semester:
- Sept. 27
- Oct. 11-14
- Nov. 15, Nov. 25-29
- Dec. 2, Dec. 23 – Jan. 7
We know when students return to school, it's not unusual for there to be an increase in illness. Please ensure you are encouraging proper rest and handwashing, so we can maximize every school day for your student to learn.
To learn more about why attendance matters, click here.
YES Prep Student Enrollment Application Opens, Friday Oct. 11
We are excited to announce the upcoming launch of the student enrollment application for the 2025-2026 school year! Mark your calendars for Fri., Oct. 11, as this is the day when you can begin your child’s journey towards receiving an outstanding education at YES Prep!
We extend a warm invitation to all YES Prep families to apply for your YES Prep legacy. Please note that siblings of current YES Prep students who apply will be given priority within the lottery. For further details on YES Prep enrollment, visit our website at yesprep.org/SAYyes.
Stay tuned for more updates and prepare to submit your application on Oct. 11. Your YES Prep adventure awaits!
Quarterly Family Survey Opens Sept. 26
Tell us about your experience! The first Family Survey of the school year will be sent to your email and phone on Thurs., Sept. 26. It will take less than a minute to complete. In this survey, you will be asked,” Are you satisfied with the communication for Back-to-School information from YES Prep?” You will have the opportunity to share your feedback on our schools. Stay tuned!
Student Handbook and Individual Campus Supplements
The updated and Board-approved YES Prep Student Handbook for the 2024-2025 school year can be found on our Student Handbook webpage.
The YES Prep Student Handbook exists here to notify families of the expectations and guidelines students are required to follow while attending a YES Prep campus. The handbook is reviewed and revised each year to ensure policies are updated and clear for families. Families and students should take the time to carefully read the policies and procedures in the handbook.
Hard copies of the handbook and Spanish translations can be requested at the front office by completing a Handbook Request Form. Front office staff will print a copy to give to the requestor within 7-10 business days.
Individual Campus Supplements provide campus-specific procedures to enact policies outlined in the YES Prep Student Handbook. These are also reviewed and revised each year, and they are available for each campus on the campus webpage.
Fall Family-Teacher Conference Day for Elementary, Fri. Oct. 11
Family-teacher conferences at YES Prep elementary schools provide an opportunity for families to meet with their child’s teacher to better understand their SPARKS grade-level readiness and their learning goals.
Family-teacher conferences provide an opportunity for the school and the family to come together to partner on how to support students to ensure they are on track to be college-ready.
On Fri., October 11, 2024, our YES Prep elementary schools will host Family-Teacher Conference Day. Please be on the lookout for school-specific information on who is required to attend the conferences, and how to request and sign up for a conference.
For more information and helpful tips on preparing for Family-Teacher Conference Day, visit yesprep.org/familyteacherconference.
LatinX Affinity Summit - Save the Date: Oct. 26
YES Prep invites your high school child to save the date for our yearly LatinX Affinity Summit! The Latinx Leadership Summit exists to provide a safe and welcoming space for high school students and staff who identify as Latinx.
Registration opens Monday, September 16.
Updates to YES Prep Credit Recovery
YES Prep will provide a Credit Recovery program that provides equitable access for all students to regain credit. The Credit Recovery program will utilize Edmentum Courseware, an online platform, and offer courses at each individual campus. This option allows YES Prep to offer more courses, reduce the cost to families and streamline logistics for quick and easy registration for families and campuses.
Credit Recovery will provide opportunities for all high school students to make up any core course required for graduation. Each student may enroll up to 2 courses (1.0 credit) except Seniors who may enroll in more courses (up to 1.5 credits) upon approval. Each course will cost $75 and will need to be paid before the student is enrolled into the program through Skyward Fees as we are a Cashless system.
Students eligible for Credit Recovery are strongly encouraged to sign up to avoid retention and ensure they stay on track to meet their academic goals. If you have questions about your student’s grades, please reach out to your child’s school.
Connecting with Colleges This Fall
At YES Prep, we believe being college-ready means making informed decisions about where to apply. Many colleges (70% in the U.S.) consider a student's demonstrated interest, such as speaking with admissions representatives, in their admissions process. This fall, we’re offering two key opportunities for YES Prep students to connect with colleges:
- College Speaker Series: Each YES Prep campus will host 1-2 colleges weekly, where students can interact with admissions officers. Contact your child’s college counselor to sign up.
- YES Prep College Fair: On Tuesday, October 8, juniors and seniors will meet with up to 15 colleges during school hours.
For more details, please contact your school’s college counselors or click here to learn more.
College-Ready Testing Day for Seniors
On Thurs., Oct. 17, schools across our district will host College-Ready Testing Day for our seniors, the Class of 2025. During their beginning-of-year advising meeting, seniors alongside their college counselor are determining if they will take their third and final administration of the SAT or the Texas Success Initiative Assessment (TSIA).
The SAT is an assessment used by many colleges and universities to make college admission decisions. The higher your SAT score is, the more opportunities you will have! Alternatively, some students may elect to take the TSIA. To learn more about the SATs, click here.
The TSIA is a placement test, that allows colleges to determine what Math and English course a student should enroll in their first semester in college, here is Texas. Students planning to attend college in Texas. To learn more about the TSIA, click here.
If you or your child needs help or has questions on test day, please contact your college counselor or your school’s director of college counseling.
Election Day 2024: Are You Registered to Vote?
Election Day is just around the corner, and it’s time to make sure you’re ready to have your voice heard! September 17 is National Voter Registration Day. If you’re not already registered, take this opportunity to sign up!
Not sure if you are registered? Moved since you last registered in Texas? For these and other voter registration questions, make sure to click here to learn more.
The last day to register in person or by mail is Monday, October 7.
Ensure you’re set for the big day!
As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, October 11.
Until then, make sure you follow our main YES Prep social media accounts for any other news and information: Facebook, Instagram, and YouTube.
We also encourage you to follow your school-specific Facebook and Instagram accounts.
Thank you.
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13 de septiembre de 2024 Estimadas familias de YES Prep, ¡El año escolar ya está en marcha y la temporada más ocupada está sobre nosotros! Este mes, celebramos con orgullo el inicio del Mes de la Herencia Hispana, honrando las ricas contribuciones culturales de nuestras comunidades hispanas y latinas. También tenemos actualizaciones importantes para compartir, incluyendo nuestro compromiso de proporcionar comidas saludables gratuitas a todos los estudiantes, recordatorios críticos sobre la asistencia y el próximo lanzamiento de la solicitud para la inscripción estudiantil. Hay muchas cosas sucediendo en nuestras escuelas. También estamos emocionados de lanzar nuestra campaña de Referir a una Familia. Por favor, manténganse informados y comprometidos mientras trabajamos juntos para apoyar el éxito de nuestros estudiantes. Asegúrense de leer este mensaje de Actualización Familiar en su totalidad para obtener sus noticias mensuales. Una Nota Importante Sobre la Seguridad de Nuestras EscuelasQueremos asegurarles que brindar un entorno de aprendizaje seguro es nuestra máxima prioridad. YES Prep tiene políticas estrictas que prohíben la violencia y tomamos TODAS las amenazas de violencia en serio. Las amenazas, ya sea en redes sociales o en conversaciones casuales, incluso como “bromas”, NO serán toleradas. Les pedimos que recalquen la importancia de que los estudiantes informen de inmediato al personal de la escuela sobre cualquier tipo de amenaza. También les solicitamos que les recuerden la seriedad de las amenazas en redes sociales y las repercusiones reales y consecuencias legales que estas pueden tener. Como siempre, ponemos la seguridad de los estudiantes en primer lugar y, si hay alguna evidencia de preocupación, tomaremos ACCIONES INMEDIATAS y se las comunicaremos. Queremos reiterar que proporcionar un entorno de aprendizaje seguro es nuestra prioridad principal. Comidas Gratuitas para TODOS los Estudiantes para el Año Escolar 2024-2025¡YES Prep está comprometido a servir comidas saludables gratuitas a los estudiantes durante todo el año! Continuaremos proporcionando desayuno GRATUITO, almuerzo GRATUITO y refrigerios a todos los estudiantes en el 100% de nuestras escuelas este año. Este enfoque ayuda a reducir la carga para nuestras familias de tener que pagar por las comidas escolares. Para nuestras tres nuevas escuelas: North Rankin Elementary, Southwest Oaks Elementary y Hobby Elementary, los estudiantes seguirán recibiendo desayuno, almuerzo y refrigerios GRATUITOS; sin embargo, los padres deberán completar las solicitudes de almuerzo y enviarlas en línea a través de School Cafe. Para más información, haga clic aquí. Si tiene preguntas sobre nuestro programa, envíe un correo electrónico a childnutrition@yesprep.org. La Asistencia Importa: Próximos Días Sin Clases¡La asistencia importa! Cada día en clase es una oportunidad valiosa para el crecimiento y el aprendizaje. ¡Trabajemos juntos para hacer de la asistencia diaria una prioridad! Para ayudarles a equilibrar sus compromisos personales y cualquier viaje, aquí están los días programados sin clases para el resto del semestre:
Sabemos que cuando los estudiantes regresan a la escuela, no es raro que haya un aumento en las enfermedades. Por favor, asegúrense de fomentar el descanso adecuado y el lavado de manos, para que podamos maximizar cada día escolar para que su estudiante aprenda. Para obtener más información sobre por qué la asistencia es importante, haga clic aquí. La Solicitud de Inscripción de Estudiantes de YES Prep se Abre el Viernes 11 de OctubreNos complace anunciar el próximo lanzamiento de la solicitud de inscripción de estudiantes para el año escolar 2025-2026. Marquen sus calendarios para el viernes 11 de octubre, ya que este es el día en que pueden comenzar el viaje de su hijo hacia recibir una educación excepcional en YES Prep. Extendemos una cálida invitación a todas las familias de YES Prep para que apliquen para su legado en YES Prep. Tengan en cuenta que los hermanos de los estudiantes actuales de YES Prep que apliquen tendrán prioridad en la lotería. Para más detalles sobre la inscripción en YES Prep, visiten nuestro sitio web en yesprep.org/SAYyes. Manténganse atentos para más actualizaciones y prepárense para enviar su solicitud el 11 de octubre. ¡Les espera una aventura en YES Prep! La Encuesta Familiar Trimestral se Abrirá el 26 de Septiembre¡Cuéntenos sobre su experiencia! La primera Encuesta Familiar del año escolar se enviará a su correo electrónico y teléfono el jueves, 26 de septiembre. Tomará menos de un minuto completarla. En esta encuesta, se les preguntará: "¿Está satisfecho con la comunicación sobre la información de regreso a clases de YES Prep?" Tendrán la oportunidad de compartir sus comentarios sobre nuestras escuelas. Manual del Estudiante de YES Prep y Suplementos Individuales de las EscuelasEl Manual del Estudiante de YES Prep actualizado y aprobado por la Junta Directiva para el año escolar 2024-2025 se puede encontrar en nuestra página web del Manual del Estudiante. El Manual del Estudiante de YES Prep existe para notificar a las familias de las expectativas y directrices que los estudiantes deben seguir mientras asisten a una escuela de YES Prep. El manual se revisa y actualiza cada año para garantizar que las políticas estén actualizadas y sean claras para las familias. Las familias y los estudiantes deben tomarse el tiempo para leer cuidadosamente las políticas y procedimientos en el manual. Se pueden solicitar copias impresas del manual y traducciones al español en la oficina principal completando un Formulario de Solicitud de Manual. El personal de la oficina principal imprimirá una copia para entregarla al solicitante dentro de 7-10 días hábiles. Los suplementos individuales de los campus proporcionan procedimientos específicos de cada campus para implementar las políticas delineadas en el Manual del Estudiante de YES Prep. Estos también se revisan y actualizan cada año, y están disponibles para cada campus en la página web del campus. Día de Conferencia Familiar con Maestros de Otoño para Escuelas Primarias es el Viernes 11 de OctubreLas conferencias familiares con maestros en las escuelas primarias de YES Prep brindan una oportunidad para que las familias se reúnan con el maestro de su hijo para comprender mejor su preparación a nivel de grado SPARKS y sus metas de aprendizaje. Las conferencias familiares con maestros brindan una oportunidad para que la escuela y la familia se comuniquen en cómo apoyar a los estudiantes para asegurarse de que están listos para la universidad. El viernes 11 de octubre de 2024, nuestras escuelas primarias de YES Prep organizarán el Día de Conferencia Familiar con Maestros. Por favor, estén atentos a la información específica de la escuela sobre quiénes están obligados a asistir a las conferencias, y cómo solicitar y registrarse para una conferencia. Para obtener más información y consejos útiles sobre cómo prepararse, visiten yesprep.org/familyteacherconference. Actualizaciones sobre la Recuperación de Créditos de YES PrepYES Prep proporcionará un programa de Recuperación de Créditos que ofrece acceso equitativo para que todos los estudiantes recuperen créditos. El programa de Recuperación de Créditos utilizará Edmentum Courseware, una plataforma en línea, y ofrecerá cursos en cada campus individual. Esta opción permite a YES Prep ofrecer más cursos, reducir el costo para las familias y simplificar la logística para una inscripción rápida y fácil para las familias y los campus. La Recuperación de Créditos proporcionará oportunidades para que todos los estudiantes de secundaria recuperen cualquier curso básico requerido para la graduación. Cada estudiante puede inscribirse en hasta 2 cursos (1.0 crédito), excepto los estudiantes de último año, quienes pueden inscribirse en más cursos (hasta 1.5 créditos) con aprobación. Cada curso costará $75 y deberá pagarse antes de que el estudiante se inscriba en el programa a través de Skyward Fees, ya que somos un sistema sin efectivo. Se recomienda encarecidamente a los estudiantes elegibles para la Recuperación de Créditos que se inscriban para evitar la retención y asegurarse de que se mantengan en camino para alcanzar sus objetivos académicos. Si tiene preguntas sobre las calificaciones de su estudiante, comuníquese con el campus de su hijo. Cumbre de Afinidad LatinX - Reserve la fecha: 26 de Octubre¡YES Prep invita a su hijo en la preparatoria a reservar la fecha para nuestra Cumbre Anual de Afinidad LatinX! La cumbre existe para brindar un espacio seguro y acogedor para los estudiantes y el personal de la preparatoria (grados 9-12) que se identifican como Latinx. La inscripción se abre el lunes 16 de septiembre. Conectando con Universidades Este OtoñoEn YES Prep, creemos que estar listo para la universidad significa tomar decisiones informadas sobre dónde aplicar. Muchas universidades (70% en los EE. UU.) consideran el interés demostrado de un estudiante, como hablar con representantes de admisiones, en su proceso de admisión. Este otoño, ofrecemos dos oportunidades clave para que los estudiantes de YES Prep se conecten con universidades:
Para obtener más detalles, comuníquese con los consejeros universitarios de su escuela o haga clic aquí para obtener más información. Día de Exámenes de Preparación Universitaria para Estudiantes del último AñoEl jueves 17 de octubre, las escuelas de nuestro distrito llevarán a cabo el Día de Exámenes de Preparación Universitaria para nuestros estudiantes del último año, la Generación de 2025. Durante su reunión de asesoramiento de inicio de año, los estudiantes del último año, junto con su consejero universitario, determinarán si tomarán su tercera y última administración del SAT o la Evaluación de la Iniciativa de Éxito de Texas (TSIA). SAT es una evaluación que utilizan muchas universidades para tomar decisiones de admisión. ¡Cuanto mayor sea tu puntaje SAT, más oportunidades tendrás! Alternativamente, algunos estudiantes pueden optar por tomar el TSIA. Para obtener más información sobre el SAT, haga clic aquí. TSIA es una prueba de colocación que permite a las universidades determinar en qué curso de Matemáticas y de Inglés debe inscribirse un estudiante en su primer semestre de universidad aquí en Texas. Los estudiantes que planean asistir a la universidad en Texas pueden beneficiarse de tomar esta prueba. Para obtener más información sobre el TSIA, haga clic aquí. Si usted o su hijo/a necesitan ayuda o tienen preguntas el día del examen, comuníquense con su consejero universitario o con el director de consejería universitaria de su escuela. Día de Elecciones 2024: ¿Está Registrado Para Votar?El Día de Elecciones está a la vuelta de la esquina, ¡y es hora de asegurarse de que está listo para hacer oír su voz! El 17 de septiembre es el Día Nacional de Registro de Votantes. Si aún no está registrado, ¡aproveche esta oportunidad para inscribirse! ¿No está seguro de si está registrado? ¿Se mudó desde la última vez que se registró en Texas? Para estas y otras preguntas sobre el registro de votantes, asegúrese de hacer clic aquí para obtener más información. El último día para registrarse en persona o por correo es el lunes 7 de octubre. ¡Asegúrese de estar listo para el gran día!
Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima Actualización Familiar será el viernes 11 de octubre. Hasta entonces, asegúrese de seguir nuestras cuentas principales de redes sociales de YES Prep para recibir noticias e información: Facebook, Instagram y YouTube. También le animamos a seguir las cuentas de Facebook e Instagram específicas de tu escuela. Gracias. |
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