- Family Update
September 8, 2023
Dear YES Prep families,
Now that we are done with the first few weeks of school, we hope your family is settled into a routine and ready for a fantastic school year. September is Better Breakfast Month and we want to stress the importance of students eating a healthy breakfast every day. By consuming a well-balanced breakfast, we give our bodies energy to get our day started the right way. We remind you that both breakfast and lunch are free to all our students.
Starting September 15, YES Prep will also be commemorating Latinx Heritage Month. We will be celebrating and recognizing members of the Latinx community who have made an impact at YES Prep.
This month’s Family Update covers the following topics: Celebrating 25 Years of YES, YES Prep secondary schools rank among best in the nation, student lottery opens October 13, Refer-A-Family campaign, Possip family survey results, college-readiness goals, College-Ready Testing Day, attendance matters, student handbook, YES Prep’s annual college fair, support for the class of 2023 and your vote counts.
Note: If you’d like to read this Family Update on your browser, click here >
Join us in celebrating our 25th anniversary this school year!
Since 1998, YES Prep has redefined what is possible in public education. With over 18,000 students across 23 schools, we are proving that students from any community can achieve at the highest academic levels. During this school year, we will be commemorating our 25 years of impact by sharing our history, our milestones and stories. We would also LOVE to hear from you! Do you have a story to share of how YES Prep made an impact on your life? Let us know so we can share it. To learn more, and to submit your story, visit yesprep.org/25yearsofyes.
Eleven YES Prep secondary schools ranked as "Best High Schools" in U.S. News & World Report
Eleven YES Prep high schools have ranked in the top 11% best high schools in the country per the latest U.S. News & World Report's 2023-2024 list of the Best High Schools. Of these, 10 schools have ranked in the top 10% nationally, with three landing among the top 3% in the country. These outstanding rankings, both at the national and local levels, highlight the exceptional educational opportunities that YES Prep offers to our students. To view our rankings, click here.
Save the date: YES Prep student enrollment lottery application opens on October 13
We are excited to announce the upcoming launch of the lottery application for the 2024-2025 school year! Mark your calendars for Friday, October 13, as this is the day when you can begin your child’s journey towards receiving an outstanding education at YES Prep!
We extend a warm invitation to all YES Prep families to apply for your YES Prep legacy. Please note that siblings of current YES Prep students who apply will be given priority within the lottery. For further details on YES Prep enrollment, visit our website at yesprep.org/SAYyes. Stay tuned for more updates and prepare to submit your application on October 13. Your YES Prep adventure awaits!
Attention Northbrook families: The application period to apply for YES Prep Northbrook Middle and YES Prep Northbrook High schools will open in November 2023. To find out more about the lottery process for these two schools, visit yesprep.org/Northbrook.
YES Prep Refer-a-Family campaign
In anticipation of the upcoming lottery application launch, we are excited to reintroduce our Refer-A-Family Campaign! The highest compliment our YES Prep families can give us is referring us to their family and friends. Your assistance in spreading the word is greatly appreciated. If you know of a family or friend who might be interested in YES Prep, kindly direct them to us. You can also complete our Refer a Family form and be rewarded for your support! For more details, please visit yesprep.org/ReferAFamily.
Possip “Pulse Check” results – Thank you, families!
Possip is a survey platform for YES Prep families to share their sentiments. Every quarter, families will receive a “Pulse Check” email or text message asking to share their perspective about their YES Prep school. The Pulse Check questions: “Are you happy with your YES Prep Campus?” and one additional bonus question. We encourage families to share their comments, feedback and positive praise. Families also have the option to share feedback or praise and remain anonymous.
Here are the results of our first Pulse Check that was sent August 8-13:
-
We received responses from 4,808 YES Prep families! Thank you to those that answered.
-
93% of families that responded were satisfied with the Back-to-School Communication.
-
Families have shared an overwhelming support about the decision to return to uniforms.
-
If you expressed concern or feedback, please expect a phone call from our school staff in the next few weeks.
Our next Possip Pulse Check will be sent October 12 – 15. In addition to receiving an email/text from Possip, schools will share out the link to the feedback form in their Family Notes.
Secondary student college-readiness goals
At YES Prep, our goal is to help your child achieve their college-readiness goals and embrace their boundless potential. In the next few weeks, each student will receive individual course and assessment goals based on their historical academic performance. You will receive these by September 22. Please ask your child for those letters so that you can be aware of their goals. You don't want to miss this family communication!
Moving forward, our schools will provide you with detailed progress reports and updates on the student's academic progress. Our team of dedicated educators are here to support your child, and we invite you to contact your campus leaders and teachers with any questions or concerns. We look forward to partnering with you because, together, we can ensure your child reaches their college-readiness goals.
To learn more about all the assessments offered at YES Prep, please visit our Student Assessments website.
College-Ready Testing Day for seniors
On Thursday, October 26, schools across our district will host College-Ready Testing Day for our seniors, the Class of 2024. During their beginning-of-year advising meeting, seniors alongside their college counselor are determining if they will take their third and final administration of the SAT or the Texas Success Initiative Assessment (TSIA).
The SAT is an assessment used by many colleges and universities to make college admission decisions. The higher your SAT score is, the more opportunities you will have! Alternatively, some students may elect to take the TSIA. The TSIA is another way to become college ready for Texas colleges. Additionally, the TSIA is a requirement to matriculate to a Texas college and is used to determine what level of courses you will begin in college in both math and reading/writing courses.
You can learn more about the SAT (here) and TSIA (here). You will receive information about your child’s SAT and TSIA goals for this October from your school by the end of September.
If for any reason, you or your student needs help or has questions on test day, please be sure to reach out to your college counselor or your school’s director of college counseling.
Student attendance matters: Every student, every single day!
We are truly grateful that you have entrusted YES Prep with the education of your child(ren) for the 2023-2024 school year! We’ve enjoyed having students back at school for the past four weeks of the school year. We are seeing a decrease in student attendance, especially at the beginning and end of the school week. Every day that a student is not at school, they fall behind in their classes and it requires work to catch up. When students are at school, they are more on track to be college ready. Sickness is on the rise, and we want to ensure you are aware of the resources YES Prep offers for your students’ well-being.
If you or your child are struggling with being at school, we can help.
-
When students are sick (short term) - Visit an on-site Legacy Community Health Clinic to schedule a doctor’s appointment. Contact your school to speak with a Legacy representative and ensure you have a signed waiver on file that provides permission for Legacy to see your student. Ask your student support counselor at your school to connect with Legacy Community Health.
-
When students are sick (long term) - If you are in this situation, contact your school student support counselor to request a meeting.
-
When there is a mental health concern - Please fill out a Student Assistance Form (SAF) if your child needs assistance with mental health services, and your student support counselor will follow up to assist.
An absence must be documented excused signed by a doctor and/or guardian within 48 hours of the absence. If your child will be absent for more than three days, it's advisable to contact the school front office so we can provide the necessary support. A list of school front office phone numbers can be found here.
Student Handbook and Individual Campus Supplements
The updated and Board-approved YES Prep Student Handbook for the 2023-2024 school year can be found on our Student Handbook webpage. The YES Prep Student Handbook exists here to notify families of the expectations and guidelines students are required to follow while attending a YES Prep campus. The handbook is reviewed and revised each year to ensure policies are updated and clear for families. Families and students should take the time to carefully read the policies and procedures in the handbook. Hard copies of the handbook and Spanish translations can be requested at the front office by completing a Handbook Request Form. Front office staff will print a copy to give to the requestor within 7-10 business days.
Individual Campus Supplements provide campus-specific procedures to enact policies outlined in the YES Prep Student Handbook. These are also reviewed and revised each year, and they are available for each campus on the campus webpage.
Connecting with colleges this fall
At YES Prep, we believe that being college-ready is being able to make informed decisions about what colleges to go to. Not only is interacting with a college valuable for students to determine where they want to apply, but 70% of colleges in the United States take into consideration if a student has demonstrated an interest in attending the college, like speaking to an admissions representative, in making admissions decisions. To support students in making informed decisions, we provide students with the opportunity to connect with colleges and universities through events and campus programs.
This fall, there are two programs available to YES Prep students, we hope you will encourage your child to participate:
College Speaker Series: Each YES Prep school will be hosting on average two colleges each week to serve as college speakers for the program. Schools are excited to host colleges and give students the opportunity to hear from admissions officers about their college and ask them questions directly. Encourage your child to contact their college counselor about how to sign up for an upcoming college speaker.
YES Prep College Fair: Our 17th annual college fair will be Thursday, October 12. While many school districts usually offer college fairs in the evening, YES Prep is committed to offering our college fair during the school day to remove barriers to access, allowing 100% of our junior and senior classes to participate and providing them the opportunity to interact with up to 15 different colleges for over an hour. More information regarding your school’s participation in the college fair, and a field trip permission slip, will be shared by your school sometime this month.
Supporting alumni from the Class of 2023
With us being in the second month of the school year, we are also in the first month of college for many alumni in the Class of 2023. For many, they are the first in their families to ever attend a college or university.
YES Prep is committed to empowering our alumni to succeed in college and pursue lives of opportunity. YES Prep College Initiative’s Alumni Transition Specialists (ATS) positions are here to support our alumni as they transition to college and other post-secondary opportunities like the military. Our ATS team are in person this fall on our local college campuses to support our alumni.
If you know a student who is looking to late start at a local community college, needs support during the transition, or is in need of other support, visit our Alumni Affairs webpage to find their ATS.
Your vote counts!
Elections impact our schools and communities. Your vote counts! The 2023 November Election is your opportunity to make a difference. Visit the YES Prep voter registration portal to make sure you are registered to vote at your current address. If you are not, you must register by October 10!
Mark these important election dates coming up!
-
Tues., Oct. 10 – Last day to register to vote
-
Mon., Oct. 23 – Early voting starts
-
Fri., Nov. 3 – Early voting ends
-
Tues., Nov. 7 – Election Day
Not sure what’s on your ballot? Click here to find out.
As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, October 13.
Thank you.
8 de septiembre de 2023
Estimadas familias de YES Prep,
Ahora que hemos terminado con las primeras semanas de clases, esperamos que su familia se haya adaptado a una nueva rutina y esté lista para un año escolar fantástico. Septiembre es el Mes por un Mejor Desayuno y queremos enfatizar la importancia de que los estudiantes coman un desayuno saludable todos los días. Al consumir un desayuno bien equilibrado, le damos a nuestro cuerpo energía para comenzar el día de la mejor manera. Les recordamos que tanto el desayuno como el almuerzo son gratuitos para todos nuestros estudiantes.
A partir del 15 de septiembre, YES Prep también conmemorará el Mes de la Herencia Latinx. Celebraremos y reconoceremos a los miembros de la comunidad latinx que han tenido un impacto en YES Prep.
La Actualización Familiar de este mes cubre los siguientes temas: celebrando 25 años de YES, escuelas YES clasifican entre las mejores del país, lotería estudiantil abre 13 de octubre, campaña Refiera a una Familia, resultados de la encuesta familiar Possip, metas para preparación universitaria, exámenes para la universidad, la asistencia escolar importa, manual estudiantil, feria universitaria, apoyo para la clase de 2023 y su voto cuenta.
Nota: Si desea leer esta Actualización familiar en su navegador, haga clic aquí >
¡Acompáñenos en celebrar nuestro 25 aniversario este año escolar!
Desde 1998, YES Prep ha redefinido lo que es posible en la educación pública. Con más de 18,000 estudiantes en 23 escuelas, estamos demostrando que los estudiantes de cualquier comunidad pueden alcanzar los niveles académicos más altos. Durante este año escolar, conmemoraremos nuestros 25 años de impacto compartiendo nuestra historia, nuestros hitos y anécdotas.
¡También nos ENCANTARÍA oir de usted! ¿Tiene una historia que compartir sobre cómo YES Prep tuvo un impacto en su vida? Háganos saber para que podamos compartirlo. Para obtener más información y enviar su historia, visite yesprep.org/25yearsofyes.
Once escuelas de YES Prep clasificadas como "Mejores Preparatorias" en U.S. News & World Report
Once escuelas secundarias (grados 6-12) de YES Prep se han clasificado entre el 11% de las mejores preparatorias del país según la última lista de las mejores preparatorias 2023-2024 de U.S. News & World Report. De ellas, 10 escuelas se han clasificado entre el 10% superior a nivel nacional, y tres se encuentran entre el 3% superior del país. Estas clasificaciones sobresalientes, tanto a nivel nacional como local, resaltan las oportunidades educativas excepcionales que YES Prep ofrece a nuestros estudiantes. Para ver nuestras clasificaciones, haga clic aquí.
Reserve la fecha: la solicitud de lotería estudiantil de YES Prep abre el 13 de octubre
¡Nos complace anunciar el próximo lanzamiento de la solicitud de lotería estudiantil del año escolar 2024-2025! ¡Marque sus calendarios para el viernes 13 de octubre, ya que este es el día en el que puede comenzar su viaje hacia recibir una educación sobresaliente en YES Prep!
Extendemos una cálida invitación a todas las familias de YES Prep para que soliciten su legado de YES Prep. Tenga en cuenta que los hermanos de los estudiantes actuales de YES Prep que presenten su solicitud tendrán prioridad dentro de la lotería. Para obtener más detalles sobre la inscripción en YES Prep, visite nuestro sitio web en yesprep.org/digayes. Manténgase atento a más actualizaciones y prepárese para enviar su solicitud el 13 de octubre. ¡Su aventura de YES Prep lo espera!
Atención familias de Northbrook: El período de solicitud para las escuelas YES Prep Northbrook Middle y YES Prep Northbrook High se abrirá en noviembre de 2023. Para obtener más información sobre el proceso de lotería para estas dos escuelas, visite yesprep.org/Northbrook.
Campaña YES Prep “Refiera a una Familia”
Anticipándonos al próximo lanzamiento de la solicitud de lotería, ¡nos complace reintroducir nuestra campaña Refiera a una Familia! El mayor elogio que nuestras familias de YES Prep nos pueden dar es recomendarnos a sus parientes y amigos. Se agradece enormemente su ayuda para correr la voz. Si conoce a algún pariente o amigo que pueda estar interesado en YES Prep, por favor diríjalo a nosotros. ¡También puede completar nuestro formulario para recomendar a una familia y ser recompensado por su apoyo! Para acceder a más detalles, visite yesprep.org/ReferAFamily.
Resultados de la encuesta familiar Possip – ¡Gracias familias!
Possip es una plataforma de encuestas para que las familias de YES Prep compartan sus sentimientos. Cada trimestre, las familias recibirán un correo electrónico o mensaje de texto de "Pulse Check" (tomar el pulso) solicitando compartir su perspectiva sobre su escuela YES Prep. Las preguntas de Pulse Check: “¿Estás contento con tu YES Prep Campus?” y una pregunta adicional. Les pedimos que compartan sus comentarios, opiniones y elogios positivos. Las familias también tienen la opción de compartir comentarios o elogios y permanecer en el anonimato.
Estos son los resultados de nuestro primer Pulse Check que se envió del 8 al 13 de agosto:
-
¡Recibimos respuestas de 4,808 familias de YES Prep! Gracias a los que respondieron.
-
El 93% de las familias que respondieron quedaron satisfechas con la Comunicación de Regreso a Clases.
-
Las familias han compartido un apoyo abrumador a la decisión de volver a usar uniformes.
-
Si expresó inquietudes o comentarios, espere una llamada del personal de nuestra escuela en las próximas semanas.
Nuestro próximo Pulse Check se enviará del 12 al 15 de octubre. Además de recibir un correo electrónico o un mensaje de texto de Possip, las escuelas compartirán el enlace al formulario de comentarios en sus Notas Familiares, el boletín de la escuela.
Metas de preparación universitaria para estudiantes de secundaria
En YES Prep, nuestro objetivo es ayudar a su hijo a alcanzar sus objetivos de preparación universitaria y aprovechar su potencial ilimitado. En las próximas semanas, cada estudiante recibirá cursos individuales y objetivos de evaluación basados en su desempeño académico histórico. Los recibirá antes del 22 de septiembre. Pídale esas cartas a su hijo para que pueda conocer sus objetivos. ¡No querrá perderse esta comunicación familiar!
En el futuro, nuestras escuelas le proporcionarán informes de progreso detallados y actualizaciones sobre el progreso académico del estudiante. Nuestro equipo de educadores dedicados está aquí para apoyar a su hijo y lo invitamos a comunicarse con los líderes y maestros de su escuela si tiene alguna pregunta o inquietud. Esperamos asociarnos con usted porque, juntos, podemos garantizar que su hijo alcance sus objetivos de preparación universitaria.
Para obtener más información sobre todas las evaluaciones que se ofrecen en YES Prep, visite nuestro sitio web de Evaluaciones de estudiantes.
Día de Exámenes de Preparación Universitaria para seniors
El jueves 26 de octubre, las escuelas de nuestro distrito organizarán el Día de Exámenes de Preparación Universitaria para nuestros estudiantes en el grado 12, la Clase de 2024. Durante su reunión de asesoramiento de comienzo de año, los seniors junto con su consejero universitario determinarán si tomarán su tercera administración final del SAT (Scholastic Achievement Test) o la Evaluación de la Iniciativa de Éxito de Texas (TSIA).
El SAT es una evaluación utilizada por muchos colegios y universidades para tomar decisiones de admisión a la universidad. ¡Cuanto más alto sea su puntaje SAT, más oportunidades tendrá! Alternativamente, algunos estudiantes pueden optar por realizar el TSIA. La TSIA es otra forma de prepararse para la universidad en las universidades de Texas. Además, la TSIA es un requisito para matricularse en una universidad de Texas y se utiliza para determinar qué nivel de cursos comenzará en la universidad, tanto en matemáticas como en lectura/escritura.
Puedes conocer más sobre el SAT (aquí) y TSIA (aquí). Recibirá información de su escuela sobre los objetivos SAT y TSIA de su hijo para este octubre a finales de septiembre.
Si por alguna razón usted o su hijo necesitan ayuda o tienen preguntas el día del examen, asegúrese de comunicarse con su consejero universitario o con el director de asesoramiento universitario de su escuela.
La asistencia escolar de los estudiantes importa: ¡Cada estudiante, todos los días!
¡Estamos realmente agradecidos de que haya confiado a YES Prep con la educación de su hijo para el año escolar 2023-2024! Hemos disfrutado ver a todos los estudiantes regresar a la escuela durante las últimas cuatro semanas. Estamos viendo una disminución en la asistencia de los estudiantes, especialmente al principio y al final de la semana escolar. Cada día que un estudiante no está en la escuela, se atrasa en sus clases y requiere trabajo para ponerse al día. Cuando los estudiantes están en la escuela, están más encaminados a estar preparados para la universidad. Las enfermedades van en aumento y queremos asegurarnos de que conozca los recursos que ofrece YES Prep para el bienestar de sus estudiantes.
Si usted o su hijo tienen dificultades para estar en la escuela, podemos ayudarlo.
-
Cuando los estudiantes estén enfermos (a corto plazo): visite una clínica de salud comunitaria Legacy que se encuentran en varias de nuestras escuelas para programar una cita con el médico. Comuníquese con su escuela para hablar con un representante de Legacy y asegúrese de tener una exención firmada en el archivo que otorga permiso para que Legacy vea a su estudiante. Pídale a su consejero de apoyo estudiantil que lo conecte con Legacy Community Health.
-
Cuando los estudiantes están enfermos (a largo plazo): si se encuentra en esta situación, comuníquese con el consejero de apoyo estudiantil de su escuela para solicitar una reunión.
-
Cuando exista un problema de salud mental: complete un Formulario de Asistencia Estudiantil (SAF por sus siglas en inglés) si su hijo necesita ayuda con servicios de salud mental, y su consejero de apoyo estudiantil hará un seguimiento para ayudarlo.
Una ausencia debe ser documentada y justificada firmada por un médico y/o tutor dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia. Si su hijo estará ausente por más de tres días, es recomendable comunicarse con la oficina principal de la escuela para que podamos brindarle el apoyo necesario. Puede encontrar una lista de los números de teléfono de la oficina principal de la escuela aquí.
Manual Estudiantil y suplementos individuales de la escuela
El Manual Estudiantil de YES Prep actualizado y aprobado por la Junta Directiva para el año escolar 2023-2024 se puede encontrar en nuestra página web del Manual Estudiantil. Este manual de YES Prep existe aquí para notificar a las familias sobre las expectativas y pautas que los estudiantes deben seguir mientras asisten a una escuela de YES Prep. El manual se revisa y modifica cada año para garantizar que las pólizas estén actualizadas y sean claras para las familias. Las familias y los estudiantes deben tomarse el tiempo para leer detenidamente las pólizas y procedimientos del manual. Se pueden solicitar copias impresas del manual y traducciones al español en la oficina principal completando un formulario de solicitud de manual. El personal de la escuela imprimirá una copia para entregársela al solicitante dentro de 7 a 10 días hábiles.
Los Suplementos individuales del campus proporcionan procedimientos específicos de la escuela para implementar políticas descritas en el Manual del estudiante de YES Prep. Estos también se revisan cada año y están disponibles para cada escuela en la página web de la escuela.
Conexión con universidades este otoño
En YES Prep, creemos que estar preparado para la universidad es poder tomar decisiones informadas sobre a qué universidades asistir. La interacción con una universidad no solo es valiosa para que los estudiantes determinen dónde quieren postularse, sino que el 70% de las universidades en los Estados Unidos toman en consideración si un estudiante ha demostrado interés en asistir a la universidad, como hablar con un representante de admisiones, en tomar decisiones de admisión. Para ayudar a los estudiantes a tomar decisiones informadas, les brindamos la oportunidad de conectarse con colegios y universidades a través de eventos y programas en el campus.
Este otoño, hay dos programas disponibles para los estudiantes de YES Prep, esperamos que anime a su hijo a participar:
Serie de oradores universitarios: cada escuela YES Prep albergará un promedio de dos universidades cada semana para que sirvan como oradores universitarios para el programa. Las escuelas están entusiasmadas de albergar universidades y brindarles a los estudiantes la oportunidad de escuchar a los funcionarios de admisiones sobre su universidad y hacerles preguntas directamente. Anime a su hijo a comunicarse con su consejero universitario sobre cómo inscribirse para un próximo orador universitario.
Feria universitaria de YES Prep: Nuestra 17.ª feria universitaria anual será el jueves 12 de octubre. Si bien muchos distritos escolares generalmente ofrecen ferias universitarias por la noche, YES Prep se compromete a ofrecer nuestra feria universitaria durante el día escolar para eliminar las barreras de acceso, permitiendo que el 100% de nuestros estudiantes en grados 11 y 12 participen y brindándoles la oportunidad de interactuar con hasta 15 universidades diferentes durante más de una hora. Su escuela compartirá más información sobre la participación de su escuela en la feria universitaria y un formulario de permiso para excursiones en algún momento de este mes.
Apoyando a los exalumnos de la Clase de 2023
Al estar en el segundo mes del año escolar, también estamos en el primer mes de universidad para muchos exalumnos de la Clase de 2023. Para muchos, son los primeros en sus familias en asistir a un colegio o universidad.
YES Prep se compromete a capacitar a nuestros alumnos para que tengan éxito en la universidad y busquen vidas llenas de oportunidades. Los puestos de Especialistas en Transición de Exalumnos (ATS por sus siglas en inglés) de YES Prep College Initiatives están aquí para apoyar a nuestros exalumnos en su transición a la universidad y otras oportunidades postsecundarias como el ejército. Nuestro equipo de ATS estará en persona este otoño en los campus universitarios locales para apoyar a nuestros exalumnos.
Si conoce a un estudiante que desea comenzar tarde en un colegio comunitario local, necesita apoyo durante la transición o necesita otro tipo de apoyo, visite nuestra página web de Asuntos de exalumnos para encontrar su ATS.
¡Su voto cuenta!
Las elecciones impactan nuestras escuelas y comunidades. ¡u voto cuenta! Las elecciones de noviembre de 2023 son su oportunidad de marcar la diferencia. Visite el portal de registro de votantes de YES Prep para asegurarse de estar registrado para votar en su dirección actual. Si no es así, ¡debe registrarse antes del 10 de octubre!
¡Marque estas importantes fechas electorales que se aproximan!
Martes 10 de octubre: último día para registrarse para votar
Lunes 23 de octubre: comienza la votación anticipada
Viernes 3 de noviembre: finaliza la votación anticipada
Martes 7 de noviembre – Día de las elecciones
¿No está seguro de lo que hay en su boleta? Haga clic aquí para descubrirlo.
Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima actualización familiar será el viernes, 13 de octubre.
Gracias.