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August 20, 2021 

Dear YES Prep Families,  

We hope this message finds you safe and well. This week we welcomed our students back to in-person learning on campuses including our founding North Forest Elementary and Southside Elementary students who attended their first day of school in their brand-new buildings!  

A big thank you to all teachers and staff across the district who worked tirelessly to create safe spaces for our students and thank you, families, for all your help and flexibility as well.  

Please know, we will continue to vigorously enforce safety protocols and improve them where we can. We know this virus brings many challenges, but our staff is ready and steadfast on our commitment to serve students in the safest way possible. We will continue to be responsive and communicate any changes to our health and safety protocols.  

• As a reminder, while mask mandates continue to undergo legal proceedings, Harris County Officials are urging everyone to wear face coverings while indoors or while in proximity closer than three feet where possible  
• All students and staff are instructed to social distance at least three feet whenever possible, stay home when ill, self-report positive COVID-19 cases, wash hands regularly and practice healthy lifestyle habits.  
• YES Prep will notify parents and staff of self-reported positive cases in schools and workspaces. We will continue thoroughly cleaning schools, facilities, and buses.  
• We will continue offering students on-campus vaccines, COVID testing and other healthcare and mental health support through Legacy Community Health and other partners. Additionally, those 12 and older wishing to receive a COVID-19 vaccine and rapid testing at no cost, may also find convenient locations at vaccines.gov. Getting vaccinated and wearing masks continue to be the most effective mitigation efforts in reducing the impact of COVID-19.  
• At YES Prep, we believe that we will be most successful in mitigating the spread of COVID-19 when we work together as a community. Before sending your student to school, please conduct an at-home family health screening each day to ensure that your student, and all YES Prep community members, stay safe and COVID-free. 

To learn more about our COVID-19 health and safety protocols at YES Prep, please click here.  

We have a few additional updates and reminders for you below regarding a daily tech-readiness checklist for students, Family Portal and Schoology login update, a First Day of Classes in College Checklist, system wide family communication schedule and a family engagement toolkit.  

Tech-Readiness Checklist

Device distribution kicked off this week across all our schools. A reminder that all students in grades K – 12 are receiving a laptop or Chromebook as part of their daily in-person learning experience in the 2021-2022 school year. Returning students who have not returned their laptop will be required to return their device before receiving an updated one. If you have any specific questions, please call your campus front office number during school hours.  

Once students receive their laptop, be sure they are “tech-ready” each day by following this Tech-Readiness Checklist!

Before each school day:

• Devices are to be charged every evening, so they are fully charged for the next school day.
• Before school, pack your fully charged devices, charger, and headphones in your backpack.   

Tech-readiness checklist:

• Fully charged laptop or Chromebook
• Charger 
• Headphones 

Dos and Don’ts:

• DO label your device with my name and student ID. 
• DO come to school with your charger and my device fully charged. 
• DO use your device to access assignments, resources and classwork when directed by your teacher. 
• DO inform a staff member when you’re unable to access resources assignments or experience technical difficulty. 
• DON’T leave your technology device in an unsupervised area, including a car. 
• DON’T keep or store food or drink next to a technology device when in use or in a backpack. 
• DON’T loan your technology device to anyone else (students, friends, or family members), borrow a technology device from another student, share passwords or usernames with others.   
• DON’T download or save music, games, or any non-school-related applications, programs, or files on YES Prep issued technology device. 

Family Portal & Schoology login/password email (secondary grades 6-12)

As we start the 2021-2022 school year, YES Prep is launching two innovative technologies to enhance teaching and learning. These tools are Schoology and the YES Prep Family Portal. Schoology will serve as the Learning Management System (LMS) or container for student assignments and other course materials, while the YES Prep Family Portal will serve as the first stop for student information and campus communication with simultaneous translation in over 60 languages.

Starting mid-day August 16 families of secondary (grades 6-12) students should have received two emails from YES Prep. The first email contained families’ username and access information for Schoology and The YES Prep Family Portal. The second email contained a temporary password to access both Schoology and the YES Prep Family Portal. This password is for one-time use only. After logging into Schoology and the YES Prep Family Portal, families will be required to change their passwords. If you did not receive the emails with your login and password information, please contact your campus registrar.

The Family Portal is currently only used at the secondary level (grades 6-12) and is not available at Northbrook Middle or Northbrook High. Family members who have trouble accessing or navigating the Family Portal should click the blue question mark icon on the login screen https://familyportal.yesprep.org/#/login and use the Feedback link to submit a support ticket. For Schoology related issues, families should contact their school’s front office.

Family engagement plays a vital role in your student’s success. With the launch of Schoology and the YES Prep Family Portal, families will have the tools needed to increase their understanding of the factors that contribute to their student’s success and facilitate communication with teachers and campus leaders. For additional information and helpful videos about these resources in English and Spanish, please visit the Family Dashboards page of the main yesprep.org website. You will find Family Portal and Schoology links on the right-hand side of the page in the navigation bar. 

College First-Year Starter Kit: First Day of Classes in College Checklist

Families, most students will begin their college classes next week on Monday, August 23.  To help you support your students as they pursue a college degree, the College Initiatives Alumni Affairs Team has created the College First-Year Starter Kit: Conversation Guide. The third conversation guide is a checklist of tasks your son or daughter should look at completing their first week of classes. Review this document with your son or daughter and identify what they can do to start the semester strong. The third conversation guide is a checklist of tasks your son or daughter should look at completing their first week of classes. Review this document with your son or daughter and identify what they can do to start of the semester strong. 

Conversation Guide & Checklist: English / Spanish 

System wide Family Updates

We are committed to keeping you abreast of important updates and happenings across YES Prep. For this reason, we will continue sending these Family Updates every other week on Fridays and will send you any timely pressing communication as it comes up. Our next Family Update will be on Friday, September 3, 2021. You can see all system level Family Updates at yesprep.org/family-comms. 

Additional ways to stay connected: Family Engagement Toolkit

We welcome families to be actively involved in their child’s learning experience! To stay up to date on the latest news, please follow the district and campus social media accounts and be sure to read your school’s Family Notes.  

If your child is in elementary school, be on the lookout for the weekly folder and Class Dojo updates. 

If your child is in secondary school, be sure to check out what they are learning in Schoology and start using the Family Portal (not available at Northbrook MS or Northbrook HS) to connect with campus staff.  

For more information about and support with the various tools we use at YES Prep, visit  https://www.yesprep.org/families/dashboards. 

Thank you for your support and partnership as we continue our commitment to prioritizing safety while also working tirelessly to provide the highest quality instruction for students. We will continue working around the clock to make our campuses nurturing, safe and stable environments that support the academic, emotional, and social development of every child. 

Thank you 

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español

20 de agosto de 2021 

Estimadas familias de YES Prep: 

Esperamos que este mensaje lo encuentre sano y salvo. ¡Esta semana les dimos la bienvenida a nuestros estudiantes al aprendizaje en persona en las escuelas, incluyendo nuestros estudiantes fundadores de North Forest Elementary y Southside Elementary que asistieron a su primer día de clases en sus nuevos edificios! 

Un gran agradecimiento a todos los maestros y personal de todo el distrito que trabajaron incansablemente para crear espacios seguros para nuestros estudiantes y gracias a ustedes, familias, por toda su ayuda y flexibilidad también. 

Por favor, sepa que continuaremos aplicando enérgicamente los protocolos de seguridad y los mejoraremos donde podamos. Sabemos que este virus trae muchos desafíos, pero nuestro personal está listo y firme en nuestro compromiso de servir a los estudiantes de la manera más segura posible. Continuaremos respondiendo y comunicando cualquier cambio en nuestros protocolos de salud y seguridad. 

• Como recordatorio, mientras los mandatos de mascarillas siguen en las cortes, los funcionarios del condado de Harris instan a todos a usar cubiertas para la cara en el interior o en las proximidades a menos de tres pies cuando sea posible. 
• Todos los estudiantes y el personal reciben instrucciones de mantener una distancia social de al menos tres pies siempre que sea posible, quedarse en casa cuando están enfermos, informar los casos positivos de COVID-19, lavarse las manos con regularidad y practicar hábitos de vida saludables. 
• YES Prep notificará a los padres y al personal de los casos positivos reportados por ellos mismos en las escuelas y espacios de trabajo. Continuaremos limpiando a fondo las escuelas, las instalaciones y los autobuses. 
• Continuaremos ofreciendo a los estudiantes vacunas en las escuelas, pruebas de COVID y otro apoyo de salud y salud mental a través de Legacy Community Health y otros socios. Además, los mayores de 12 años que deseen recibir una vacuna COVID-19 y pruebas rápidas sin costo, también pueden encontrar ubicaciones convenientes en vacines.gov. Vacunarse y usar mascarillas siguen siendo los esfuerzos de mitigación más efectivos para reducir el impacto de COVID-19. 
• En YES Prep, creemos que seremos más exitosos en mitigar la propagación de COVID-19 cuando trabajemos juntos como comunidad. Antes de enviar a su estudiante a la escuela, realice una evaluación de salud familiar en el hogar todos los días para asegurarse de que su estudiante y todos los miembros de la comunidad de YES Prep se mantengan seguros y libres de COVID. 

Para obtener más información sobre nuestros protocolos de salud y seguridad COVID-19 en YES Prep, haga clic aquí. 

Tenemos algunas actualizaciones y recordatorios adicionales para usted a continuación con respecto a la lista de preparación diaria de tecnológica para los estudiantes, la actualización de inicio de sesión del Portal Familiar y Schoology, una lista de preparación del primer día de clases en la universidad, las fechas de comunicación de la oficina administrativa de YES Prep para familias y un kit de herramientas de participación familiar. 

Lista de preparación de tecnología 

La distribución de computadoras portátiles y Chromebooks tomó lugar esta semana en todas nuestras escuelas. Recordatorio que todos los estudiantes, grados K-12 están recibiendo una computadora portátil o un Chromebook como parte de su experiencia diaria de aprendizaje en persona en el año escolar 2021-2022.  Los estudiantes que regresarón a YES Prep pero no han devuelto su computadora portátil deberán devolver su dispositivo antes de recibir uno actualizado. Si tiene alguna pregunta específica, llame al número de la oficina principal de su escuela durante el horario escolar. 

Una vez que los estudiantes reciban su computadora portátil, asegúrese de estar preparado todos los días siguiendo esta Lista de preparación tecnológica. 

Antes de cada día escolar:  

• Los dispositivos deben cargarse todas las noches para que estén completamente cargados para el próximo día escolar.  
• Antes de la escuela, empacar sus dispositivos, cargador y audífonos completamente cargados en su mochila.  

Lista de tecnológica que necesitará:  

• Laptop o Chromebook completamente cargada  
• Cargador  
• Audífonos  

Normas:  

• DEBE etiquetar su dispositivo con su nombre y número de identificación estudiantil.  
• DEBE venir a la escuela con su cargador y su dispositivo completamente cargado.  
• DEBE usar su dispositivo para acceder a tareas, recursos y trabajo de clase cuando lo indique su maestro.  
• DEBE informar a un miembro del personal cuando no pueda acceder a las asignaciones de recursos o experimente dificultades técnicas.  
• NO deje su dispositivo de tecnología en un área sin supervisión, incluyendo un automóvil.  
• NO guarde alimentos o bebidas junto a un dispositivo de tecnología cuando esté en uso o en una mochila.  
• NO preste su dispositivo de tecnología a nadie más (estudiantes, amigos o miembros de la familia), no le preste un dispositivo de tecnología a otro estudiante, no comparta contraseñas o nombres de usuario con otras personas.  
• NO descargue ni guarde música, juegos o aplicaciones, programas o archivos no relacionados con la escuela en el dispositivo de tecnología emitido por YES Prep. 

Correo electrónico de inicio de sesión/contraseña de Portal Familiar y Schoology (grados 6-12)  

Al comenzar el año escolar 2021-2022, YES Prep está lanzando dos tecnologías innovadoras para mejorar la enseñanza y el aprendizaje. Estas herramientas son Schoology y el Portal Familiar YES Prep. Schoology servirá como el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) o contenedor para las tareas de los estudiantes y otros materiales del curso, mientras que el Portal Familiar YES Prep servirá como la primera parada para la información de los estudiantes y la comunicación de la escuela con traducción simultánea en más de 60 idiomas.  

A partir del mediodía del 16 de agosto, las familias de estudiantes en grados 6-12 deberían haber recibido dos correos electrónicos de YES Prep. El primer correo electrónico tiene el nombre de usuario de las familias y la información de acceso a Schoology y el Portal Familiar YES Prep. El segundo correo electrónico tiene sus contraseñas temporales para acceder a Schoology y al Portal Familiar YES Prep. Estas contraseñas son de un solo uso. Después de iniciar sesión en Schoology y en el Portal Familiar YES Prep, las familias deberán cambiar sus contraseñas. Si no ha recibido estos correos electrónicos, por favor de comunicarse con el registrador de su escuela. 

Actualmente, el Portal Familiar solo se usa en el nivel secundario (grados 6-12) y no está disponible a las escuelas Northbrook Middle o Northbrook High. Los miembros de la familia que tienen problemas para acceder o navegar por el Portal Familiar deben hacer clic en el ícono de signo de interrogación azul en la pantalla de inicio de sesión https://familyportal.yesprep.org/#/login y usar el enlace de Comentarios para enviar un ticket de soporte. Para problemas relacionados con Schoology, las familias deben comunicarse con la oficina principal de su escuela. 

La participación de la familia juega un papel vital en el éxito de su estudiante. Con el lanzamiento de Schoology y el Portal Familiar YES Prep, las familias tendrán las herramientas necesarias para aumentar su comprensión de los factores que contribuyen al éxito de sus estudiantes y facilitar la comunicación con los maestros y los líderes de la escuela. Para obtener información adicional y videos útiles sobre estos recursos en inglés y español, visite la página Family Dashboards del sitio web principal de yesprep.org. Encontrará los enlaces del Portal Familiar y Schoology en el lado derecho de la página en la barra de navegación. 

Empezando la Universidad: Una Guía de Conversación Familiar - Lista de verificación para el primer día de la universidad 

Familias, la mayoría de los estudiantes comenzarán sus clases universitarias la próxima semana, lunes, 23 de agosto. Para ayudarlos a apoyar a sus estudiantes mientras trabajan para recibir su título universitario, el Equipo de Asuntos de Ex-Alumnos e Iniciativas Universitarias ha creado Empezando en la Universidad: Una Guía de Conversación Familiar. La tercera guía de conversación es una lista de verificación de las cosas que su hijo o hija debe considerar para completar su primera semana de clases. Revise este documento con su hijo o hija e identifique qué pueden hacer para comenzar bien el semestre. 

Lista de verificación y guía de conversación: inglés / español 

Actualizaciones para toda la familia del sistema 

Nos comprometemos a mantenerlo al tanto de las actualizaciones y los acontecimientos importantes en YES Prep. Por esta razón, continuaremos enviando estas Actualizaciones para la Familia cada dos semanas, los viernes, y le enviaremos cualquier comunicación urgente a medida que surja. Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 3 de septiembre de 2021. Puede ver todas las actualizaciones familiares a nivel del sistema en yesprep.org/family-comms. 

Formas adicionales de mantenerse conectado: Kit de herramientas de participación familiar 

¡Damos la bienvenida a las familias a participar activamente en la experiencia de aprendizaje de sus hijos! Para mantenerse al día con las últimas noticias, siga las cuentas de redes sociales del distrito y de su escuela y asegúrese de leer las Notas para las Familias (Family Notes) de su escuela. 

Si su hijo está en la escuela primaria, esté atento de la carpeta semanal y las actualizaciones en Class Dojo. 

Si su hijo está en la escuela secundaria (grados 6-12), asegúrese de verificar lo que están aprendiendo en Schoology y comience a usar el Portal Familiar (no disponible en Northbrook Middle o Northbrook High) para conectarse con el personal de su escuela. 

Para obtener más información y apoyo con las diversas herramientas que usamos en YES Prep, visite https://www.yesprep.org/families/dashboards. 

Gracias por su apoyo y asociación mientras continuamos con nuestro compromiso de priorizar la seguridad y al mismo tiempo trabajamos incansablemente para brindar instrucción de la más alta calidad para los estudiantes. Continuaremos trabajando las veinticuatro horas del día para hacer que nuestras escuelas sean entornos acogedores, seguros y estables que apoyen el desarrollo académico, emocional y social de cada niño. 

Gracias