• Family Update
Reimagined graphic with students on the right side

Para español, haga clic aquí.

August 13, 2021 

Dear YES Prep Families,  

We are excited to welcome our students back for the first day of school next Monday, August 16!   

As we resume in-person learning for all YES Prep students this school year amidst an ongoing pandemic, our commitment to prioritizing health and safety first remains. While mask mandates are prohibited in Texas schools, Harris County Officials are urging everyone to wear face coverings while indoors or while in proximity closer than three feet where possible, and we will continue working around the clock to make our campuses nurturing, safe and stable environments that support the academic, emotional, and social development of every child. 

YES Prep continues to monitor the latest developments and continues to vigorously promote safety measures and improve them where we can. 

  • As a reminder, all students and staff are instructed to social distance at least three feet whenever possible, stay home when ill, self-report positive COVID-19 cases, wash hands regularly and practice healthy lifestyle habits.  

  • YES Prep will notify parents and staff of self-reported positive cases in schools and workspaces. We will continue thoroughly cleaning schools, facilities, and buses.  

  • We will continue offering students on-campus vaccines, COVID testing and other healthcare and mental health support through Legacy Community Health and other partners. Additionally, those 12 and older wishing to receive a COVID-19 vaccine and rapid testing at no cost, may also find convenient locations at vaccines.gov. Getting vaccinated and wearing masks continue to be the most effective mitigation efforts in reducing the impact of COVID-19.  

  • At YES Prep, we believe that we will be most successful in mitigating the spread of COVID-19 when we work together as a community. Before sending your student to school, please conduct an at-home family health screening each day to ensure that your student, and all YES Prep community members, stay safe and COVID-free. 

As we’ve seen, the world can change in an instant, but the support and education of our children must be constant. Every YES Prep student will have direct access to free meals; laptops; transportation; special education, English-language learning, healthcare and mental health support services; as well as athletics, fine arts and more. We plan to provide a rigorous, personalized education from caring teachers and staff to help students accelerate their learning. YES Prep teachers are ready to adapt instruction and support based on each student’s needs.  

We know this virus brings many challenges, but our staff is ready and steadfast on our commitment to serving students in the safest way possible. We will continue to be responsive and communicate any changes to our health and safety protocols.  

To learn more about our COVID-19 health and safety protocols at YES Prep, please click here.  

We have a few additional updates and reminders for you below. We recommend reading this Family Update in its entirety to ensure you are ready and aware of what to expect for the start of school. This week’s updates include laptop distribution for students, Family Portal and Schoology login information, a fall senior advising family conversation guide, back-to-school forms deadline and a message from YES Prep CEO, Mark DiBella.  

Laptop Distribution 

We are excited to share that YES Prep will offer 1:1 technology for all students in grades K – 12. Laptop and Chromebook distribution kicks off starting the first day of school, Monday, August 16 for all NEW students and returning students who turned their previous laptop device back in. Returning students who have not returned their laptop will be required to return their device before receiving an updated one. Campus-specific distribution details are being announced by campuses via social media, campus websites, and calls. If you have any specific questions, please call your campus front office number during school hours.  

Once students receive their laptop, be sure to be prepared each day by following this Tech-Readiness Checklist

Leveraging technology in combination with the aligned, active and rigorous learning that is part of our YES Prep program, will help to ensure that students are set up for academic success.    

Family Portal & Schoology login/password email notification: August 16 

As we start the 2021-2022 school year, YES Prep is launching two innovative technologies to enhance teaching and learning. These tools are Schoology and the YES Prep Family Portal. Schoology will serve as the Learning Management System (LMS) or container for student assignments and other course materials, while the YES Prep Family Portal will serve as the first stop for student information and campus communication with simultaneous translation in 63 languages.  

Starting the morning of August 16, families will receive two emails from YES Prep. The first email will contain families’ username and access information for Schoology and The YES Prep Family Portal. Families will receive their temporary passwords to access both Schoology and the YES Prep Family Portal the afternoon of August 16 as well. These passwords are one-time use only. After logging into Schoology and the YES Prep Family Portal, families will be required to change their passwords.  

Family members who have used the YES Prep Family Portal in the past, should continue to use their current username and password.  

Family engagement plays a vital role in your student’s success. With the launch of Schoology and the YES Prep Family Portal, families will have the tools needed to increase their understanding of the factors that contribute to their student’s success and facilitate communication with teachers and campus leaders.  

Reminder: Required Back-to-School Forms due TODAY, August 13 

A reminder that today is the deadline to complete back-to-school forms for your student(s)! All returning and new students to YES Prep will need to complete this process. Back-to-school forms launched on July 19 and are available through your Skyward Family Access account by selecting the tile named “back-to-school Forms 21-22.” You can complete these on a computer or on your mobile device via the browser (you cannot complete the forms in the Skyward app). 

*YES Prep Northbrook Middle and YES Prep Northbrook High should follow Spring Branch ISD re-enrollment guidance. YES Prep Hoffman Middle and YES Prep Eisenhower High families should complete the YES Prep back-to-school process. 

Prepare for Fall Senior Advising 

During the fall semester, within the first two weeks of Senior Seminar, Seniors in the Class of 2022 will begin scheduling their first Senior Advising Appointment with their College Counselor.   

At YES Prep, our College Counselors believe that students come into advising at different stages in the process of exploring their college options; therefore, we provide differentiated and individualized advising. YES Prep prioritizes individual advising for all students so that all families and students can confidently express and execute a post-secondary plan that suits their individual values.  

College Initiatives has created a guide exists to preview topics your son or daughter will be discussing in their first meeting with their College Counselor.  We believe you, as a family, are the number one most significant influence on your son or daughter's college aspirations and decisions.  We hope you will explore these conversations with your son or daughter and what you will want to discuss with their college counselor when you have the opportunity to meet with them as a family this fall. 

Class of 2022: Preparing for Senior Advising - Family Conversation Guide 

English / Spanish 

Message from YES Prep CEO, Mark DiBella 

Thank you for your support and partnership as we continue our commitment to prioritizing safety while also working tirelessly to provide the highest quality instruction for students. This year is a year we reimagine the whole school experience for our students, from safety, to student achievement, to school community. We invite you to watch this video message below from YES Prep CEO Mark DiBella and learn more about our plans for a reimagined school year. For more on back to school, please visit yesprep.org/backtoschool.  

Our next Family Update will be on Friday, August 20, 2021.  

Thank you


español

13 de agosto de 2021 

 

Estimadas familias de YES Prep: 

¡Estamos muy contentos de darles la bienvenida a nuestros estudiantes el primer día de clases este próximo lunes, 16 de agosto! 

A medida que reanudamos el aprendizaje en persona para todos los estudiantes de YES Prep en medio de una pandemia, nuestro compromiso de priorizar la salud y la seguridad permanece. Aunque los mandatos de mascarillas están prohibidos en las escuelas de Texas, los funcionarios del condado de Harris instan a todos a que se cubran la cara mientras estén en el interior o cuando estén cerca a menos de un metro cuando sea posible, y continuaremos trabajando las 24 horas del día para hacer que nuestras escuelas sean entornos acogedores, seguros y estables que apoyan el desarrollo académico, emocional y social de cada niño. 

YES Prep continúa monitoreando los últimos desarrollos y continúa promoviendo rigurosamente las medidas de seguridad y mejorándolas donde podemos. 

Como recordatorio, todos los estudiantes y el personal reciben instrucciones de mantener una distancia social de al menos tres pies siempre que sea posible, quedarse en casa cuando estén enfermos, informar los casos positivos de COVID-19, lavarse las manos con regularidad y practicar hábitos de vida saludables. 

  • YES Prep notificará a las familias y al personal de los casos positivos reportados por ellos mismos en las escuelas y espacios de trabajo. Continuaremos limpiando a fondo escuelas, instalaciones y autobuses. 

  • Continuaremos ofreciendo a los estudiantes vacunas en las escuelas, pruebas de COVID y otro apoyo de salud y salud mental a través de Legacy Community Health y otros socios. Además, aquellos de 12 años o más que deseen recibir una vacuna COVID-19 y pruebas rápidas sin costo, también pueden encontrar ubicaciones convenientes en vacines.gov. Vacunarse y usar mascarillas siguen siendo los esfuerzos de mitigación más efectivos para reducir el impacto de COVID-19. 

  • En YES Prep, creemos que seremos más exitosos en mitigar la propagación de COVID-19 cuando trabajemos juntos como comunidad. Antes de enviar a su estudiante a la escuela, realice una evaluación de salud familiar en el hogar todos los días para asegurarse de que su estudiante y todos los miembros de la comunidad de YES Prep se mantengan seguros y libres de COVID. 

Como hemos visto, el mundo puede cambiar en un instante, pero el apoyo y la educación de nuestros hijos deben ser constantes. Todos los estudiantes de YES Prep tendrán acceso directo a comidas gratuitas; computadoras portátiles; transporte; servicios de apoyo a la educación especial, el aprendizaje del idioma inglés, la atención médica y la salud mental; así como atletismo, bellas artes y más. Planeamos brindar una educación rigurosa y personalizada de maestros y personal comprensivo para ayudar a los estudiantes a acelerar su aprendizaje. Los maestros de YES Prep están listos para adaptar la instrucción y el apoyo según las necesidades de cada estudiante. 

Sabemos que este virus trae muchos desafíos, pero nuestro personal está listo y firme en nuestro compromiso de servir a los estudiantes de la manera más segura posible. Continuaremos respondiendo y comunicando cualquier cambio en nuestros protocolos de salud y seguridad. 

Para obtener más información sobre nuestros protocolos de salud y seguridad COVID-19 en YES Prep, haga clic aquí

Tenemos algunas actualizaciones y recordatorios adicionales para usted a continuación. Recomendamos leer esta Actualización para la Familia en su totalidad para asegurarse de que esté listo y consciente de lo que puede esperar para el comienzo de la escuela. Las actualizaciones de esta semana incluyen la distribución de computadoras portátiles para estudiantes, el Portal Familiar y la información de inicio de sesión de Schoology, una guía de conversación familiar de asesoría para el otoño, la fecha límite para los formularios de regreso a clases y un mensaje del director ejecutivo de YES Prep, Mark DiBella. 

Distribución de computadoras portátiles 

Nos complace compartir que YES Prep ofrecerá tecnología 1: 1 para todos los estudiantes en los grados K - 12. La distribución de computadoras portátiles y Chromebooks comienza a partir del primer día de clases, el lunes, 16 de agosto para todos los estudiantes NUEVOS y los estudiantes que regresan a YES Prep pero devolvieron su dispositivo portátil el pasado año escolar. Los estudiantes que regresan y no han devuelto su computadora portátil deberán devolver su dispositivo antes de recibir uno actualizado. Las escuelas anunciarán los detalles de distribución específicos a ellos a través de sus redes sociales, sitio web y por teléfono. Si tiene alguna pregunta específica, llame al número de la oficina principal de su escuela durante el horario escolar. 

Una vez que los estudiantes reciban su computadora portátil, asegúrese de estar preparado todos los días siguiendo esta Lista de verificación de preparación tecnológica. 

Aprovechar la tecnología en combinación con el aprendizaje alineado, activo y riguroso que es parte de nuestro programa YES Prep ayudará a asegurar que los estudiantes estén preparados para el éxito académico. 

Notificación por correo electrónico de inicio de sesión/contraseña de Portal Familiar y Schoology: 16 de agosto 

Al comenzar el año escolar 2021-2022, YES Prep está lanzando dos tecnologías innovadoras para mejorar la enseñanza y el aprendizaje. Estas herramientas son Schoology y el Portal Familiar YES Prep. Schoology servirá como el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) o contenedor para las tareas de los estudiantes y otros materiales del curso, mientras que el Portal Familiar YES Prep servirá como la primera parada para la información de los estudiantes y la comunicación de la escuela con traducción simultánea en 63 idiomas.  

A partir de la mañana del 16 de agosto, las familias recibirán dos correos electrónicos de YES Prep. El primer correo electrónico tendrá el nombre de usuario de las familias y la información de acceso a Schoology y el Portal Familiar YES Prep. Las familias también recibirán sus contraseñas temporales para acceder a Schoology y al Portal Familiar YES Prep la tarde del 16 de agosto. Estas contraseñas son de un solo uso. Después de iniciar sesión en Schoology y en el Portal Familiar YES Prep, las familias deberán cambiar sus contraseñas. 

Los miembros de la familia que hayan usado el Portal Familiar de YES Prep en el pasado, deben continuar usando su nombre de usuario y contraseña actuales. 

La participación de la familia juega un papel vital en el éxito de su estudiante. Con el lanzamiento de Schoology y el Portal Familiar YES Prep, las familias tendrán las herramientas necesarias para aumentar su comprensión de los factores que contribuyen al éxito de sus estudiantes y facilitar la comunicación con los maestros y los líderes de la escuela. 

Recordatorio: Formularios de regreso a clases obligatorios que deben entregarse HOY, 13 de agosto 

Recordatorio que hoy es la fecha límite para completar los formularios de regreso a clases para su(s) hijo(s). Todos los estudiantes nuevos y que regresan a YES Prep deberán completar este proceso. Los formularios de regreso a clases se lanzaron el 19 de julio y están disponibles a través de su cuenta de Skyward Family Access seleccionando el mosaico llamado “Formularios de regreso a clases 21-22". Puede completarlos en una computadora o en su dispositivo móvil a través del navegador (no puede completar los formularios en la aplicación Skyward). 

* YES Prep Northbrook Middle y YES Prep Northbrook High deben seguir la guía de reinscripción de Spring Branch ISD. Las familias de YES Prep Hoffman Middle y YES Prep Eisenhower High deben completar el proceso de regreso a clases de YES Prep. 

Prepárese para la asesoría para estudiantes en grado 12 este otoño 

Durante el semestre de otoño, dentro de las dos primeras semanas de las clases de Seminario, los estudiantes en el grado 12 comenzarán a programar su primera cita de asesoría con su consejero universitario. 

En YES Prep, nuestros consejeros universitarios creen que los estudiantes llegan a asesorar en diferentes etapas del proceso de explorar sus opciones universitarias; por ello, brindamos asesoría diferenciada e individualizada. YES Prep prioriza el asesoramiento individual para todos los estudiantes para que todas las familias y los estudiantes puedan expresar y ejecutar con confianza un plan postsecundario que se adapte a sus valores individuales. 

El equipo de College Initiatives (Iniciativas para la Universidad) ha creado una guía que le informará sobre temas que su hijo(a) discutirá en su primera reunión con su consejero universitario. Creemos que usted, como familia, es la influencia más significativa en las aspiraciones y decisiones universitarias de su hijo(a). Esperamos que explore estas conversaciones con el(ella) y qué preguntas tengan cuando hablen con el consejero universitario como familia este otoño. 

Clase de 2022: Preparación para asesoramiento para estudiantes en grade 12 - Guía de conversación familiar  

Inglés / Español 

Mensaje del director ejecutivo de YES Prep, Mark DiBella 

Gracias por su apoyo y asociación mientras continuamos con nuestro compromiso de priorizar la seguridad y al mismo tiempo trabajamos incansablemente para brindar instrucción de la más alta calidad para los estudiantes. Este año es un año en el que reinventamos toda la experiencia escolar para nuestros estudiantes; desde la seguridad hasta el rendimiento estudiantil y la comunidad escolar. Lo invitamos a ver este mensaje en video abajo del director ejecutivo de YES Prep, Mark DiBella, y conocer más sobre nuestros planes para un año escolar reinventado. Para obtener más información sobre el regreso a clases, visite yesprep.org/backtoschool

Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 20 de agosto de 2021. 

Gracias